Social Media Expert (m/f/d) ID34846-1

Duration: 05.2022 – 11.2022
Project location: remote

The project involves the development and maintenance of the social intranet channel (exclusively internal), as well as the creation of articles, video formats and event communication from the area of strategy for digital vendor and partner management.

Tasks:

• Develop necessary marketing material needed for internal communication activities
• Develop and maintain an editorial calendar for content sharing
• Developing social media marketing plans/ events
• Developing video content
• Writing articles for internal communication
• Publishing blog posts

Skills:

• Good communication in English and German
• Ability to priorities, plan and manage time appropriately
• Able to work on own initiative
• Proven skills in social-intranet tools (e.g. COYO) to design, write articles, cut videos, consult and market events
• Good communication skills in English (Written & Spoken)
• Good editorial & media skills (video/ audio/images) to attract the maximum attention around internal community management
• Knowledge and understanding of the current IT-market

Package security solution consultant (m/f/d) ID34832-2

Duration: 23.05.2022 - 31.07.2022

Capacities: 400 hrs remote

Project location: Remote, Düsseldorf

Goal of the project is to introduce a package security solution at clients based on the existing Development platform. The first phase of this assignment will be focused on the identification of the target solution.

Aim of the project: Protect client from security and license risks by the use of 3rd party packages

Tasks:

- Evaluate the current situation and define, suggest and present an appropriate package scanning solution. Present the solution to client for a sign off - this will act as the framework for applying a package scanning solution. Document the results in doc and pdf.

- Define the technical approach / tooling to apply scanning measures. Document the results in .doc and .pdf. Provide alternative solution approaches with pros and cons including cost impact. Presentation of the results to client.

- Define the execution approach and process to identify and mitigate security and license risks by the usage of 3rd party software packages - based on information coming from client. This includes a small Proof of Concept as well. Document the results in .doc and .pdf. Presentation of the results to client.

- Define the processes around exception handling and how to track and implement exceptions of the defined quality gates. Store the documentation in internal SharePoint. Hand over the process to Information Security / Hosting and Cloud Technology with a presentation (remote)

- Provide professional consultancy about the entire improvement strategy to other stakeholders, Information Security representatives or the HaCT team. The goal is that this strategy reflects the outcome of the discussions with other stakeholders after it was signed off by the client contact.

Please submit profiles in German or English! 

Skills:

- Experience in the field introduction of package testing
- At least 4-5 years of professional experience in terms of definition and implementation required
- English is necessary
- German nice to have

Senior Projekt Manager (m/w/d) Fokus Sustainability and Sustainability Reporting ID34830-1

Laufzeit: Mai 2022 – September 2022
Volumen: Stunde(n) remote, Stunde(n) onsite
Projektstandort: Essen / remote

Aufgaben:

- Ist-Zustand eines existierenden IT-Tools (Carbon Dashboard) bzgl. GHG-Protokoll-konformem Reporting bewerten und vorhandene Probleme/Chancen, Leistungspotenziale und Lücken analysieren, dokumentieren und Optimierungspfade entwickeln
- Bestehendes Decarbonisierungsportfolio der beteiligten Gesellschaften analysieren abhängige GHG-Protokoll-relevante Variablen ableiten, aus denen automatisiert Decarbonisierungsstrategien entwickelt werden können.
- Anforderungen der Stakeholder für das nächste Feature Set ermitteln, und bzgl. Machbarkeit bewerten
- Anforderungen in Features übersetzen und dem Entwicklerteam vermitteln
- Lösungsansätze und Lösungsumfang entwerfen, um damit mögliche Feature skizzieren
- Priorisierung, Spezifikation, Modellierung, Verifikation und Validierung von Anforderungen an das Tool, sowie Prüfung der umgesetzten Lösung
- ggf. Business-Case-Entwicklung unterstützen

Kompetenzen:

- Erfahrung in GHG Protokoll Konformen Erfassung von Unternehmensdaten
- Nachweislich Internationale Erfahrung im Thema Nachhaltigkeit
- Ausgezeichnete Fähigkeiten in der Vermittlung von nachhaltigkeitsbezogenem Wissen
- Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- Grundlegende Kenntnisse in der Geschäftsmodellentwicklung
- Deutsch und Englisch verhandlungssicher

Projektmanager / Unternehmensberater (m/w/d) ID34829-1

Laufzeit: asap – 08.2022
Volumen: Vollauslastung
Projektstandort: Remote (90%), Essen (10%)

Projektsituation

- Beratungsfunktion der Geschäftsführung des Unternehmens bei der Restrukturierung ihres Geschäftes. Hierzu sind Konzepte/Zeitpläne zu erarbeiten und mit diversen Stakeholdern abzustimmen

Aufgaben:

- Konzeption und Strukturierung von Prozessen, Abläufen und Vorgehensweisen im Rahmen interner Projekte
- Sammlung von Daten und Erstellung Excel-basierter Analysen
- Management von Projekt- und Veränderungsprozessen
- Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen (z.B. Business, Controlling, HR)
- Koordination verschiedener Initiativen und Projekte

Zielsetzung

- Vorbereitung von klar strukturierten und optisch ansprechenden PowerPoint-Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Termingerechte Vorbereitung von projektbezogenen (Regel-)Terminen
- Erstellung monatlicher Reports und Pflege von Projektplänen

Skills:

- Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften / Naturwissenschaften oder vergleichbare Studiengänge
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Energiewirtschaft und/oder im Bereich Projektmanagement bzw. Unternehmensberatung

Must have Skills:

- Sehr gute Microsoft PowerPoint- & Excel-Kenntnisse (z.B. sicherer Umgang mit ThinkCell, Pivot-Tabellen) (!)
- Sehr gute kommunikative Kompetenzen insbesondere in Interaktionen mit Senior Management Stakeholdern, Freude an der Arbeit mit vielen Schnittstellen
- Umfangreiche Erfahrung im Projektmanagement und/oder in Transformations- & Change-Programmen, vorzugsweise in interdisziplinären Teams
- Ausgeprägte Fähigkeiten, komplexe und neue Themen zu strukturieren, darzustellen und zu operationalisieren
- Starke Ziel- und Ergebnisorientierung, kaufmännisches Denken und Handeln

Nice to have Skills:

- Erfahrung mit modernen Arbeitsmethoden (z.B. Agile) und Digitalisierung
- Ausgeprägtes Verständnis von Organisations- und Kulturentwicklung
- Erfahrung im B2B Umfeld eines Energieversorgers

Sprachkenntnisse:

- Deutsch
- Gute Englischkenntnisse, sicher in Wort und Schrift

Für ein remote Projekt in Düsseldorf suchen wir ab Mai:

2x Junior-Einkäufer/in (m/f/d) SAP Ariba ID34826-2

 Duration: 01.05.2022 - 31.08.2022

Capacities: 40 hrs/ week

Project location: Remote, Düsseldorf

Project description:

The procurement engineering services team wants to execute dedicated strategy and operational sourcing/procurement demands for clients international businesses as per our global Procurement policy.

Task:

- Execution of RFP for Engineering services demand using SAP Ariba, based on a list from SAP Ariba, and according to client Procurement Policy

- Registration and qualification of vendors in SAP Ariba based on a list of open qualifications from Power BI

- Creation of Purchase Orders in SAP and SAP Ariba based on approved Purchase Requisitions according to SAP standards and client policy

- Setup of contract templates into SAP Ariba

- Convert SAP Manually Created Orders to Automated Setup i.e. using BDN or AutoPO types

 -Bring contracts in form and put them into the SAP System
-Process numerical data: For the contracts in advance lots of numerical data have to be handled.
-Technically consultancy (no very deep understanding needed)

Skills:

Must have:

- Proven at least 2 years procurement expertise regarding tendering and negotiating

- Both English and German are required

- Hands-on mentality

- Analytical and problem-solving skills

- Purchaser SAP knowledge (e.g. how to set up a Purchase Order in the system); Stakeholder management skills

- Financial and numerical skills

Nice to have:

- SAP knowledge

- Experience in Contract Management

- Proven experience in procurement strategies

- Experience in supplier management and supplier development

- ARIBA experience

Für ein remote Projekt in Essen suchen wir ab Mai eine (n):

Manager/ Consultant MS Dynamics (m/w/d) ID34821-0

Laufzeit: 29. Mai 2022 – 30. Juni 2022
Volumen:  remote 10 Beratertage
Projektstandort: remote/ Essen

Aufgabe:

IST-Stand Analyse des Bestandssystems MS Dynamics. Ein Bestandteil der Analyse ist es, die angepasste CRM Dynamics-Version mit dem System-Standard abzugleichen.

Ziel des Projekts ist es, den Zustand des CRM-Systems zu analysieren und ein zukünftiges, auf die Organisation angepasstes Zielbild abzuleiten.

Technisches Review

• Workshop mit IT und CRM Verantwortlichen durchführen

• Review CRM Server installation / Cloud Setup durchführen

• Review Umsetzung der Anpassungen durchführen

o Workflows analysieren

o Plugins analysieren

o Java Script analysieren

o Customizations analysieren

• Review ggf. Performanceprobleme darstellen

• Schnittstelle Übersicht erstellen

• Erstellung des Review Reports

Fachlich Review

• Kickoffworkshop Workshop mit CRM Betreuer durchführen

• Was sind die Ziele für das CRM System?

• Welche Fachlichen Umsetzung gibt es?

• Fachliche Schnittstellen zu anderen Systemen darstellen

• Abstimmung mit KeyUsern zu bekannten Probleme

Erstellung des Review Reports

Skills:

MS Dynamics Consulting mit mind 5 Jahren Berufserfahrung.

Kompetenzen:

Consulting Erfahrung

MS Dynamics Erfahrung

Sprache Deutsch und Englisch

Für ein remote Projekt in Düsseldorf suchen wir ab Juni eine (n):

Project Manager (m/w/d) with a strong background in IT Disaster Recovery ID34816

Laufzeit:  01. Juni 2022 – 31. Dezember 2022

Projektstandort: Düsseldorf/remote

Volumen: Gesamt 1224 Std. remote - 40 Std./Wo.

Aufgaben:

 The scope of the service (project phase 1) is to update the current IT DR strategy and includes the following tasks, which are performed independently:

-   Lead and steer the project phase 1 and develop a clear project schedule based on his/her professional experience

-   Manage the project participants and stakeholders.

-   Report on a written and verbal basis, consistently, timely, and accurately on the status, critical milestones and dependencies on a weekly basis towards the project sponsor(s), external partners and representatives including key C-level stakeholders at Steering Committees or similar meetings.

-   Prepare decision proposals as required for the Project and / or Technology Steering meetings

-   Track milestones and financial data and report this in tools

-   Management of parties within an assigned program of work, including business Units, Performing suppliers and Third Party

-   Develop and design all needed steps to implement IT Disaster Recovery, IT Service Continuity Management and Business Continuity Management based on the existing plans and the his/her professional experience. This includes stating DR scenarios is prepared for considering outages of IT services as well IT applications due to Natural, Technological and Man-made Threats including Cyber attacks ( Hacking / Ransomware) and stating DR risks currently accepts.

-   Compare the IT DR strategy with our cutomers BCM strategy on a high level with the objective to identify and document mismatches

-   Propose measures to close gaps that have been identified on a high level

-   Create a portfolio of work within IT with a focus on improving the unit efficiency and/or process efficiency

Skills:

For Phase 1 an experienced project manager with a strong background in IT DR challenges is needed; Experience of implementing IT Disaster Recovery / IT Service Continuity Management;

Preferred experience of implementing Business Continuity Management at a similar size organisation or larger is able to clearly articulate and design the needed steps

Bauingenieur Fachbauleitung Bautechnik Kraftwerks- und Anlagenbauprojekte (m/w/d) ID34812-1

Laufzeit: Juli 2022 – September 2023
Volumen: Vollzeitauslastung
Projektstandort: Neuss / remote

Projektbeschreibung:

Das Kraftwerk errichtet auf dem Gelände ein GuD-Kraftwerk mit einer elektrischen Leistung von 22MW.
Die GuD-Anlage wird in voraussichtlich 9 Einzellosen vergeben werden. Die Koordination der Einzellose erfolgt durch den Auftraggeber (AG)
· Los 1: Gasturbine
· Los 2+4: Abhitzekessel und 2 Besicherungskessel
· Los 3: Dampfturbine
· Los 5: Bautechnik
· Los 6+7: E-Technik/ Leittechnik und Kommunikation
· Los 8: Balance of Plant
Die Koordination der Einzellose erfolgt durch die Projektleitung.

Der Leistungsumfang ist die Fachbauleitung für Bautechnik, insbesondere für die Bereiche Tief- und Fundamentbau, Hochbau, Stahlbau und TGA, sowie die Erbringung folgender Ingenieurleistungen bei der Realisierung der geplanten Anlage:

- Durchführung von technischen Klärungsgesprächen mit den Lieferanten der Bauleistungen und Infrastruktur (Los 5) sowie bautechnischer Maß-nahmen weiterer Lose, mit Behörden oder Gutachtern – vornehmlich in Neuss, vereinzelt nach Anforderung der Projektleitung auch an anderen Orten (z.B. München oder Düsseldorf)
- Mitwirkung bei der Überwachung der Erfüllung der vertraglichen Vereinbarungen zwischen dem AG und den Lieferanten des Los 5 sowie baulicher Maßnahmen weiterer Lose
- Prüfung der Terminketten (Fertigung, Montage, Inbetriebnahme) der Lieferanten des Los 5 sowie baulicher Maßnahmen weiterer Lose auf Plausibilität
- Umgehende Information der Projektleitung und des Oberbauleiters des AG über wesentliche Ereignisse, die Einfluss auf technische, terminliche und kommerzielle Vereinbarungen oder Entscheidungen haben
- Durchsicht und Kommentierung von Unterlagen, die von den Lieferanten des Los 5 sowie baulicher Maßnahmen weiterer Lose erstellt wurden
- Überprüfung der Einhaltung der einschlägigen Vorschriften, Richtlinien und Normen des Los 5 sowie baulicher Maßnahmen weiterer Lose
- Mitwirkung bei der Erstellung der Baustellenordnung
- Koordinierung und Überwachung der Fertigungs- und Montagemaßnahmen des Los 5 sowie baulicher Maßnahmen weiterer Lose auf der Baustelle in Abstimmung mit dem Oberbauleiter des AG
- Überprüfung und Überwachung der fach-, zeichnungs- und vertragsgerechten Ausführung der Fertigungs- und Montagetätigkeiten der Lieferanten des Los 5 sowie baulicher Maßnahmen weiterer Lose auf der Baustelle, dazu gehören u. a.:
   - Überwachung des Bau- und Montagefortschritts
   - Feststellung und Erfassung von Schäden und Mängeln sowie nicht vertragsgemäßer Ausführung
  - Nachverfolgung und Überwachung der Beseitigung von Schäden und Mängeln sowie nicht  vertragsgemäßer Ausführung
  - Mitwirkung bei der Schnittstellenkoordination des Los 5 sowie baulicher Maßnahmen weiterer    Lose zwischen den Lieferanten, dem Endkunden und dem AG
- Durchführung und Koordinierung der Montagezwischen- und Montageendkontrollen des Los 5 sowie baulicher Maßnahmen weiterer Lose
- Teilnahme an allen relevanten Besprechungen auf der Baustelle in Abstimmung mit dem Oberbauleiter des AG
- Überwachung der Einhaltung der gesetzlichen und projektspezifischen Arbeitssicherheits- und Umweltschutzforderungen

Skills:

- Dipl.-Ing. Bauingenieur
- Mind. 10 Jahre Berufserfahrung in der Projektabwicklung und Bauleitung von Kraftwerks- und Anlagenbauprojekten
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Applikationen
- Sehr gute Kenntnisse im Bau- und Werksvertragsrecht
- Hands-on Mentalität
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift

Senior Agile Coach (m/w/d) ID34811-2

Duration: 05.2022 – 07.2022
Capacities: 240 hrs I 20 hrs a week (50% vor Ort, 50% remote)
Project location: Duesseldorf / remote

Project description:

The goal is to support our customers business in its transformation into a flexible, digital and sustainable future by setting up an Agile delivery organization and defining Agile processes for implementation, support and their governance. For this project we are looking for an Agile Coach who can consult and guide us with best practices in building up an Agile project organization and subsequent Line Organization for the digital transformation introducing Agile methodologies for implementation and helping us put them into practice. Therefore, the services mentioned in the task description will be provided within the framework of an agile development method.

Background to the assignment:

Transform the Short-term trading business into a flexible, digital and sustainable future.
This includes, among others, the set-up of a new organization including the development of an Agile mindset and behaviour of the members together with implementation, operation and governance approaches and practices to encourage innovative collaboration and strengthen the innovation process.
For strategic reasons, customer has decided to apply Agile methodology in its digital transformation and contract an Agile Couch from external providers for the project, as it does not have suitable resources and expertise for this internally. Because of this, the consultant holds a unique position and provides significantly different services than the internal staff.

Detailed description of the agile method/services:

The services shall be provided within the framework of an agile development method. The concrete activities required in each case to implement the services commissioned shall be agreed iteratively between the parties within the framework of sprint meetings and implemented by the consultant within the respective sprints following the sprint meetings. Prior to each sprint meeting, the consultant shall independently check, on the basis of its professional expertise, which individual services are reasonable and feasible within the scope of the assignment in the respective sprint. The sprints each have a duration of ~3-4 weeks, so that the sprint meetings take place at intervals of 1-4 weeks. Within the individual sprints, the contracting parties shall coordinate the respective requirements for the services to be provided in daily meetings in order to achieve that the Agile project organization and its members fully understood, learnt and actually are applying Agile practices in their daily work. The requirements for the services to be provided are assessed by the consultant on the basis of its own technical assessment. After completion of a Sprint, the Parties shall conduct a ?Sprint Review'' in which the consultant reports on the feasibility and status of the services performed by it in the previous Sprint and makes a recommendation on how to proceed with regard to the services that proved to be unfeasible in the respective Sprint. All of the meetings and exchanges described above shall take place exclusively in the presence of a central contact person named by customer, who shall coordinate the project on our internal side. The organisation and scheduling of the meetings described above in which the consultant is involved shall be organised.

Task description:

- Inspire the project organization/team with agile methods by professionally coaching project organization/team members at different levels based on own expertise and experience, to improve their capabilities in agile work processes
- to understand at what point agile is useful for the business
- (how) to use scrum as a flexible and communication-driven method by placing agile trends, terms, and topics in the specific business context
- to connect existing transformation initiatives and agile frameworks
- to identify synergies between traditional project management and agile methodologies
- (how) to engage project members in a targeted way and (how) to facilitate and manage conflicts
- (how) to structure agile transformations
- (how) to scale agility by supporting the organization to learn how to plan and coordinate multiple increments/implementations across various workstreams / squads
- (how and when) to use collaboration tools, specifically MS Teams together with Azure DevOps and/or JIRA
- Steer the project team to achieve the project goals
- Professionally steer the project organization by changes and dissolve blockages as a coach
- Provide professional consultancy to the project team in mastering tools & processes associated with adopted agile method
- Demonstrate, professionally consult and guide the project organization/team members how collaboration tools, specifically MS Teams together with Azure DevOps, can enable a productive and effective SCRUM team

Technical Analyst (m/f/d) ID34808-2

Duration: 16.05.2022 - 31.12.2022 (option to prolong to integrate further Algo Apps)
Capacities: 1056 hrs / 32 hrs per week 
Project location: Remote, Düsseldorf

Project description:

The scope of this measure is to improve the current Algo Trading Application Management support together with the management of related small size implementation tasks for projects (like ITSM modernisation project, S&T Disaster Recovery project, GetWell security initiative, EAM improvement initiatives) to execute the relevant ITSM processes moving from a traditional to a Digital DevOps based approach. It is planned that until Q3/2022 first Algo trading apps should run under the changed & improved operational processes.
Until the end of 2022 application management for more than one Algo trading app should run in the future mode of operation.

Task description: 

- Execute the current Algo Trading Application Management (ITSM) process in order to improve it. Implement these process improvements by executing the related small size project tasks.
- Identify and maximize the synergies between stakeholders by documenting these for transparency.
- Prepare decision making documents for client with proposals to improve the current Incident & Change Management process for Algo Trading applications with a transfer to DevOps process model in combination with ITSM.
- In the case of project-related decisions by client during this transfer, prepare decision documents with the resulting potential solutions and improved process parts. Present the results to client for a sign off.
- For the tasks out of the above mentioned projects & initiatives develop and document a solution outline, create a timeline and implement them within related small size projects.
- Prepare and conduct weekly online workshops (1-2h hours per week in an approx. 2-10 person team) with the application team during the transfer during 2022 to the DevOps model / the improved processes.
- Document task results in MS Office, upload it to dedicated AM sharepoints and/or dedicated tools so that then client could sign-off the relevant documents.

Skills:

- Strong expertise in ITIL best practice in the area of Digital Algorithmic trading applications within the Energy Trading area
- Expertise in particular for incident, change and service management in Azure cloud environments, also concerning security, DR, ICS and service enabling in a complex trading application landscape, is appreciated
- Expertise in Service Enabling and structuring of work (Work Breakdown Structure)
- Strong communication & stakeholder management and MS Office skills
- Strong documentation skills concerning IT technical and functional topics, specifically in the energy trading area
- Good communication skills
- ITIL certifications are appreciated
- English: Must have
- German: Nice to have