Job title: Technischer Projektleiter:innen Energiewirtschaft mit Facility Management Erfahrung (m/w/d) ID34250
Job type: Interim / Project consulting
Emp type: Full-time
Industry: Utilities
Pay interval: Hourly
Pay rate: negotiable
Location: remote
Job published: 14-09-2021
Job ID: 34250

Job Description

Für ein remote Projekt in Würzburg suchen wir ab Oktober eine (n):

Projektleiter:innen Energiewirtschaft mit Facility Management Erfahrung (m/w/d) ID34250

Zeitraum: 04. Oktober 21- 31. März 22
Gesamtvolumen 520 remote Std/ 20 Std pro Woche
Einsatzort: remote/Würzburg
Reiseinfo: Projektbezogene Reisen innerhalb von Deutschland (Düsseldorf, Würzburg) können stattfinden, evtl. Projektmeeting am Hauptstandort Würzburg

Aufgabe:
- Erstellung eines detaillierten Projektplans zur Einführung des neuen Smart Office Tools in der IT, HR & HSSE IT. Dies beinhaltet die Planung von Arbeitspaketen und Definition der Prozesse, Teammitglieder, Risiken, Ziele, Zeiträume und Meilensteine. Die Erstellung basiert auf fachlicher Expertise und den Informationen die vorab bereitgestellt werden. Dokumentation des Projektplans und Präsentation zur Freigabe.
- Koordinierung und Steuerung des Projektes und der Arbeitspakete basierend auf dem zuvor definierten und erstellten Projektplan.
- Erstellung eines monatlichen Statusreports und Organisation der PSC Meetings zur Präsentation für eine Freigabe.
- Moderation und Erstellung von Konzepten zu ergebnisorientierten Events wie Projekt-, oder Design Thinking Workshops (via MS Teams) der NeNo Workstream member und dem Facility Management Team.
- Dokumentation der Konzepte und Ablegung dieser im MS Team Channel für das Projekt und Präsentation der Konzepte an den Solution Owner und dem Business Owner.
- Planung und Durchführung von regelmäßigen Design Thinking Workshops mit den Stakeholdern zu den zuvor erstellten Konzepten. Erstellung des dazugehörigen Trainingsmaterials. Die Workshops werden remote durchgeführt.
- Entwicklung und Einführung innovativer Lösungen im Facility Management Umfeld durch den Einsatz von Sensoren um Raum und Arbeitsplatzbuchungen zu quantifizieren. Erstellung einer Dokumentation der Ergebnisse und Präsentation via MS Teams für ein Sign-Off.
- Durchführung von Tests basierend auf den vorab entwickelten Lösungen und Konzepten zur Identifizierung von Fehlern. Dokumentation und Behebung der Fehler basierend auf fachlicher Expertise.
- Erstellung eines Entwurfs zur Implementierung des neuen Smart Office Tools mit folgenden Funktionalitäten: Raumbuchung, Schreib-tischbuchung, Verfügbarkeit von Collaboration Spaces, Reinigung auf Abruf, Catering und Meeting-Ressourcen-Service (Flip-Chart, White-board, Pinnwand, Beamer, Moderatorenkoffer).
- Prüfung ob die zuvor definierten Arbeitspakete abgeschlossen sind.


Skills:

IT Projektleiter,
englisch und deutsche Sprache,
Facility Management Erfahrung,
eigenständiges Arbeiten.